個人情報保護方針

１．適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

２．個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

３．個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

４．安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

６．継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供記録の開示に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

 株式会社マンハッタンサービス　　管理部　個人情報保護担当　

電話番号　03－5952－5226　　

制定日平成１６年１０月　1日

最終改定日：令和５年4月１日

１．個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

• お客様の個人情報

お客様企業から受託を受けた個人情報

各種受託物の配送、保管、廃棄

２）お取引先の個人情報

お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

３）株主に関する個人情報

商法に基づく権利の行使・義務の履行

各種便宜の供与（各種株主優待制度等）

法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

４）従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

５）従業者の扶養家族情報

保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

６）採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

７）監視カメラによる映像の個人情報

防犯、防災に係る業務

８）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

２．個人情報の提供

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

３．個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。